Ich, Nicole Schwob Sennhauser, Inhaberin von KIWI – Raum und Zeit, halte mich an die geltenden Datenschutzgesetze und -verordnungen der Schweiz (DSG, gültig ab 1. September 2023).

1. Zweck dieser Erklärung

Diese Erklärung informiert Klientinnen und Klienten darüber, wie ihre persönlichen und sensiblen Daten bei KIWI – Raum und Zeit erfasst, gespeichert und verarbeitet werden.

2. Erhebung und Verarbeitung von Daten

Es werden nur Daten erfasst, die für die therapeutische Begleitung, die Administration oder die Information über Angebote relevant sind. Dazu gehören:

Allgemeine Angaben (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Gesundheitsbezogene Informationen (z. B. Krankheitsverlauf, Anamnese)
Daten aus Buchungen oder Kursteilnahmen

Diese Daten werden ausschliesslich mit Einwilligung der betroffenen Person aufgenommen.

3. Speicherung und Schutz

Alle erhobenen Daten werden ausschliesslich in den Klientendossiers sowie in der für die Administration und Abrechnung gemäss Tarif 590 notwendigen Software gespeichert.

Physische Dokumente werden in einem verschlossenen, unzugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt.
Elektronische Daten werden durch Firewalls, Passwörter und weitere Sicherheitsmassnahmen geschützt.

4. Weitergabe von Daten

Persönliche Daten werden nur an Mitarbeitende oder Partner:innen weitergegeben, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Alle Beteiligten sind zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Datenweitergabe an Dritte (z. B. Krankenkassen) erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Eine Ausnahme bilden richterliche Anordnungen.

5. Aufbewahrungsfrist und Löschung

Sofern keine kantonalen oder gesetzlichen Bestimmungen eine längere Aufbewahrung erfordern, werden sämtliche Daten 20 Jahre nach der letzten Konsultation unwiderruflich gelöscht.

6. Kommunikation

Die schriftliche Kommunikation erfolgt per E-Mail, entweder verschlüsselt oder – mit ausdrücklicher Zustimmung – unverschlüsselt.

7. Rechte der Klient:innen

Jede Person hat das Recht, jederzeit:

eine Kopie aller über sie gespeicherten Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen
die Löschung ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

Anfragen sind an Nicole Schwob Sennhauser zu richten.

8. Datenschutz auf der Webseite

Cookies

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Kontaktformular

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die übermittelten Daten ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

9. Änderungen

Diese Datenschutzrichtlinie wird bei Bedarf an neue gesetzliche Vorgaben angepasst, ohne vorherige Mitteilung.

Aktuelle Version: 29.01.2025
Duggingen, Baselland
Nicole Schwob Sennhauser · Inhaberin KIWI – Raum und Zeit